lauantai 4. kesäkuuta 2016

Viimeinen visiitti juhlapaikalle - mitä kannattaa tarkistaa?

Menemme huomenna käymään juhlapaikalla - viimeistä kertaa ennen heinäkuun h-hetkeä. Pieni etukäteisuunnittelu on siis paikallaan, jotta kaikki mahdollinen ja mahdotonkin muistetaan tarkistaa. Etukäteen olen jo tarkistanut, että juhlapaikan alakerrassa saa polttaa kynttilöitä, tikkaat koristelua varten saamme lainaksi paikanpäältä ja koristeita saa laittaa kiinni niittipyssyllä. Aikataulut ovat myös selvillä: pääsemme juhalapaikalle koristelemaan heti perjantaina aamusta klo 10 alkaen ja sunnuntaina paikalta pitää poistua klo 17 mennessä. Aikaa on siis mukavasti! Bändi saa soittaa puoleenyöhön asti ja sen jälkeen bileet jatkuvat Spotify-musiikin tahdissa. Mutta muutamia asioita pitää vielä tarkistaa huomenna:

  • Pöytien laskeminen ja tarkkojen mittojen ottaminen (alakerrasta, yläkerrasta ja terassilta)
  • Onko paikassa pakastinta (jääpalojen säilytystä varten)
  • Millaiset jääkaappitilat?
  • Hahmotelmaa mihin tulee karkkibuffet, photo booth, viskibaari ja meidän tarina + mittojen ottamista paikoista
  • Ylimääräisten pöytien kartoitus (tarvitaan ainakin karkkibuffettiin, photo boothiin, lahjapöytään)
  • Pistorasioiden paikat + kuinka paljon mahdollisia jatkojohtoja tarvitaan
  • Mihin äänentoistovälineet?
  • Onko Tervahovissa valmiina hallaharsoa? Jos on, paljonko? Yläkerran mitat, paljonko hallaharsoa tarvitsee hankkia lisää?
  • Mihin vessoissa sijoittaa wc-korit?
  • Mitä kaikkia koristeita juhlapaikalla on valmiiksi olemassa? Ovatko sellaisia, joita voimme myös itse hyödyntää?
  • Tarkkkojen siivousohjeiden taristaminen (löytyy juhlatilan keittiön kaapista)
  • Missä on tupakointipaikka?
  • Yläkerran esiintymislavan mittaus (jotta koristelut voi suunnitella)
  • Missä vihkiminen tapahtuu? Vihkikaaren rakentamisessa on ollut yllättävän paljon käytännön ongelmia, joten pitää katsoa onko pihalla paikkaa, johon kaaren saisi tuettua?
  • Kuvien ottaminen! Kuvia juhlapaikasta ei vaan voi olla liikaa. Kuvat auttavat myös hahmottamaan kotona tarkempaa koristeluiden suunnittelua
  • Hahmottelua, miten pöydät sijoitetaan. Helpottanee toivottavasti istumajärjestyksen suunnittelua

Tervahovi

Lisäksi huomenna on tarkoituksena ajella lähialueilla ja kartoittaa sopivia kuvauspaikkoja. Helpottaa toivottavasti huomattavasti kun ei tarvitse kivoja kuvauspaikkoja etsiskellä hääpäivänä!

Tässä nyt ainakin tärkeimmät, mitä mieleen tulee. 

Mitä viime hetken tarkistuksia muut ovat tehneet? 

-Susanna-